stanowisko ds. obsługi dokumentacji

• Nazwa jednostki organizacyjnej
  
  

ZUS Oddzia w Pocku

• Nazwa komrki organizacyjnej
  
  

Wydzia Obsugi Dokumentacji

• Miejsce pracy
  
  

ZUS Oddzia w Pocku

• Adres miejsca pracy
  
  

Al. Stanisawa Jachowicza 1, 09-402 Pock

• Wojewdztwo
  
  

mazowieckie

• Nazwa stanowiska
  
  

stanowisko ds. obsugi dokumentacji

• Zadania
  
  

Osoba Zatrudniona Na Tym Stanowisku Zapewnia Udostpnianie i Utrzymanie Zasobu Dokumentacji w Obiegu Biecym Oraz Prawidowe Funkcjonowanie Archiwum Zakadowego, w Tym M.in.

• Gromadzi, ewidencjonuje, przechowuje, zabezpiecza i udostpnia teczki spraw w obiegu biecym.
• Realizuje zadania zwizane z digitalizacj dokumentacji Zakadu w tym elektronizacj akt PU
• Realizuje zadania zwizane z weryfikacj akt w tym z uwolnieniem powierzchni przechowalniczych
• Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje i udostpnia dokumentacj trwale nieczynn przekazywan przez komrki organizacyjne do archiwum zakadowego
• Przygotowuje i przekazuje do Archiwum Pastwowego materiay archiwalne wytworzone w Oddziaach
• Przygotowuje i przeprowadza proces brakowania dokumentacji niearchiwalnej
• Opracowuje plan pracy i sprawozdanie roczne z pracy archiwum zakadowego
• Dba o cigo pracy w archiwum zakadowym

• Wymagania
  
  

Niezbdne

• wyksztacenie rednie
• dowiadczenie zawodowe niezbdne minimum 1 rok obszar: obsuga dokumentacji, zarzdzanie dokumentacj, archiwistyka
  
  

Podane

• wyksztacenie wysze (;zarzdzanie, ekonomia, ubezpieczenia spoeczne, administracja, prawo, archiwistyka);
• minimum 2 lata pracy zwizanej z obsug dokumentacji
• kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia
  
  

Wymagania Dodatkowe

• znajomo Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• znajomo Ustawy o systemie ubezpiecze spoecznych
• znajomo zasad postpowania z dokumentacj zgromadzon w archiwum zakadowym
  
  

Docz Do Nas Jeli

• jeste osob zorientowan na cel i jako
• potrafisz obsugiwa pakiet MS Office
• potrafisz skutecznie si komunikowa
• lubisz wsppracowa z rnorodnym zespoem
• potrafisz dostosowywa si do zmian
• stawiasz swj rozwj na pierwszym miejscu
• potrafisz rozwizywa problemy
• potrafisz radzi sobie w trudnych sytuacjach
  
  

TO ZACHCAMY DO PRZESANIA DOKUMENTW

Wymagane Dokumenty

• CV
• list motywacyjny ze wskazaniem nazwy stanowiska, o ktre ubiega si kandydat
• skan dokumentw potwierdzajcych wyksztacenie (;kopia ukoczenia szkoy redniej lub dyplomu ukoczenia studiw); oraz skan dokumentu potwierdzajcego dowiadczenie zawodowe
  
  

Dokumenty naley przesa przez formularz aplikacyjny wybierajc Aplikuj na dole oferty. Pliki w formatach nieobsugiwanych przez e-formularz mona zaczy po spakowaniu ich w formacie rar lub zip.

• Termin, do ktrego naley skada dokumenty
  
  

22-08-2024

• Oferujemy
  
  

Oferujemy

• zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o prac
• moliwo rozwoju zawodowego
• wiadczenia z Zakadowego Funduszu wiadcze Socjalnych
• ruchomy czas pracy
  
  

Proces rekrutacji odbdzie si w siedzibie Oddziau ZUS w Pocku i obejmowa bdzie:

• ocen formaln dokumentw kandydatw
• pisemny test wiedzy ze znajomoci wymienionych Ustaw
• rozmow kwalifikacyjn
  
  

Dodatkowe Informacje

• skontaktujemy si z osobami, ktre speniaj wymagania formalne drog mailow lub telefoniczn
• za dat zoenia dokumentw przyjmuje si dat wpywu aplikacji w systemie
• dokumenty nadesane po terminie lub niekompletne nie bd rozpatrywane
• do skadnia ofert zachcamy osoby z niepenosprawnociami
• Zakad Ubezpiecze Spoecznych jest pracodawc przyjaznym osobom z niepenosprawnociami. Stwarza pracownikom optymalne rodowisko pracy, uwzgldniajc ich potrzeby. Istnieje moliwo dostosowania stanowiska pracy i jego wyposaenia do indywidualnych potrzeb osb z niepenosprawnociami.
  
  

Wyposaenie Stanowiska Pracy

• sprzt komputerowy,
• sprzt biurowy.
  
  

Warunki Wykonywania Pracy

• speniaj warunki okrelone wymogami bhp i ppo.,
• polegaj na obsudze komputera powyej 4 godzin na dob,
• konieczno poruszania si po caym obiekcie,
• konieczno odbywania podry subowych,
• budynek 2 pitrowy z wind z pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osb niepenosprawnych,
• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,
• przy wejciu do budynku znajduje si pochylnia,
• w bezporednim ssiedztwie wejcia do budynku znajduj si miejsca parkingowe dla osb z niepenosprawnociami.
  
  

Lista Kandydatw Speniajcych Wymagania Formalne

(;imiona, nazwiska, nazwy miejscowoci zamieszkania kandydatw);

Marzena Dbrowska, Pock

Ada Dbrowska, Pock

Ewa Gapiska, erniki

Natalia Goczyska, Pock

Joanna Gobiewska-Barska, Stara Biaa

Sylwia Grabarczyk, Pock

Justyna Magorzata Jakubowska, Parze

Joanna Jarzyska Tomczyk, Pock

Magdalena Koczewska, Pock

Dariusz awicki, Pock

Iwona Mniszewska, Pock

Magorzata Ptasiska, Stare Boryszewo

Anna Puszcz, Pock

Krzysztof Strzelczak, Nowe ubki

Elbieta Szwarczyska, Pock

Ogoszenie Wynikw Naboru

Pan Dariusz awicki jest pozytywnie nastawiony do nowych wyzwa. Potrafi samodzielnie planowa i organizowa prac. Umiejtnie wyznacza priorytety. Do zada podchodzi powanie i odpowiedzialnie. W sytuacjach stresujcych panuje nad emocjami. Jest otwarty na wspprac z innymi osobami.